Audit Consulting (Part 2)

As you are interested in reading this article further, it is highly probable that you harbor mixed feelings about your last audit. Possibly you are also already thinking of the next audit with a sense of uneasiness and wish that this time you could face your auditor from a position of power. This need can now be satisfied because I am offering you the opportunity to “level the playing field” for your company during the audit of your next annual financial statement.

Engage an experienced auditor for your next annual financial statement who will defend your interests on your side of the table and will optimize the chances of a fair and smoothly running audit. My accountancy firm, the Goldstein Consulting GmbH, offers this service under the designation “Audit Consulting.”

What does “Audit Consulting” mean for your company in concrete terms?

1. Zügige Prüfung durch aufbereitete Unterlagen
Ich bereite in Ihrem Unternehmen zusammen mit Ihren Mitarbeitern die Prüfung vor und sorge dafür, dass alle Unterlagen optimal aufbereitet sind, damit die Prüfung so zügig wie möglich durchgeführt werden kann.
 

2. Meinungsverschiedenheiten voraussehen – Gegenargumente zurechtlegen

Sollten sich im Vorfeld Sachverhalte zeigen, die dem Prüfer auffallen könnten, werde ich mit Ihnen vorab eine entsprechende Strategie vereinbaren und Argumente vorbereiten. Falls notwendig, werde ich auch Ihre Mitarbeiter des Rechnungswesens auf problematische Fragen des Prüfers vorbereiten.

3. Prüfungsbeobachtung
Während der Prüfungshandlungen werde ich darauf achten, dass der Prüfer korrekt prüft und Handlungsspielräume nicht zu Ihren Ungunsten auslegt. Dabei verstehe ich mich nicht als unparteiischer Schiedsrichter, sondern als Anwalt der Interessen Ihres Unternehmens.

4. Kurzfristige Recherche zur Sicherung des eigenen Informationsvorsprunges

Sollte es während der Prüfung zu Meinungsverschiedenheiten in der Bewertung eines Sachverhaltes oder einer Bilanzposition kommen, werde ich kurzfristig einschlägige Kommentare oder Grundsatzentscheidungen recherchieren. Gegebenenfalls kann ich zeitnah die Grundsatzabteilung des IDW (Institut der Wirtschaftsprüfer) konsultieren; das IDW gibt die geltenden Prüfungsstandards vor und ist damit auch zu deren gültiger Auslegung befähigt.

5. Vermittlung bei Missverständnissen
Während der Prüfung werde ich in Ihrem Interesse bei Bedarf vermitteln. Als jemand, der mit der Fachsprache der Wirtschaftsprüfer bestens vertraut ist, vermag ich sprachliche Missverständnisse besonders gut zu vermeiden. Als Kollegin, Prüfungsleiterin und ehemalige Vorgesetzte in einem der weltgrößten Prüfungskonzerne kann ich auch Ängste des beauftragten Wirtschaftsprüfers hinsichtlich eines eventuellen Haftungsrisikos antizipieren und gegebenenfalls auch zerstreuen.

6. Erfolgversprechende Abschlussbesprechung
In der Abschlussbesprechung, werden erfahrungsgemäß Meinungsverschiedenheiten thematisiert. Dann werde ich auf Ihrer Seite des Tisches in Ihrem Sinne verhandeln und mich dabei auf die gleichen Kommentare, Regelwerke und Prüfungsstandards beziehen können, die Argumentationsgrundlage der beauftragten Wirtschaftsprüfer sein werden. Dabei sind mir jedoch Argumentationsmuster und Gesprächsstrategie der „anderen Seite“ aus jahrzehntelanger Berufspraxis geläufig.

7. Kritische Durchsicht und Redaktion des Berichtsentwurfes
Sobald der beauftragte Wirtschaftsprüfer den Entwurf des Prüfungsberichtes zustellt, werde ich diesen kritisch auf die korrekte Darstellung der Sachverhalte überprüfen sowie zwiespältige oder Ihrem Unternehmen potentiell abträgliche Formulierungen herausfiltern. Auch problematische Sachverhalte lassen sich so im Prüfungsbericht formulieren, dass beim Leser kein unnötig schlechter Eindruck erweckt wird.

8. Abwehr unberechtigter Honorarnachforderungen
Sollte es zu einer Honorarnachforderung kommen, werde ich diese kritisch hinterfragen und -falls unberechtigt- zu mindern suchen.

Nun werden Sie möglicherweise fragen, was gerade mich qualifiziert, Ihre Interessen bei der nächsten Jahresabschlussprüfung zu vertreten? Und mit welchen Mehrkosten haben Sie zu rechnen?

1. A speedy audit through pre-prepared records and data
Together with your employees, I prepare for the audit in your company and make sure that all records are optimally readied so that the audit can be completed as quickly as possible.

3. Observe the audit
During the conducting of the audit, I will make sure that the auditor audits correctly and does not interpret the latitude available for maneuvering to your disadvantage. While doing this, I do not see myself as an impartial arbitrator but rather as the advocate of the interests of your company.

4. Short-notice research to ensure our own edge on information
Should differences of opinions arise during the audit concerning the assessment of the facts of a matter or a balance sheet item, I will then on short notice research relevant commentaries or fundamental rulings. If necessary, I can consult the policy principles department of the IDW (Institute of Accountants in Germany); the IDW sets the auditing standards and is thus capable of a valid interpretation.

5. Mediation of Misunderstandings
I will mediate on your behalf as needed during the audit. As some one well acquainted with the auditor’s technical terminology, I am particularly capable of avoiding linguistic misunderstandings. As a colleague, audit manager and former supervisor in one of the world’s largest public auditing firms, I can also anticipate and, should the occasion arise, dispel the commissioned auditor’s fears regarding a possible liability risk.

6. Exit Conference that promises success
It is my experience that matters of contention are brought up during the exit conference. I will then negotiate for you on your side of the table and will be able to refer to the same commentaries, sets of rules and auditing standards that will form the basis of the argumentation of the commissioned auditor. While at the same time, I am familiar with the “other side’s” argumentation patterns and discussion strategies from my decades of professional experience.

7. Critical review and editing of the draft report
As soon as the commissioned auditor has delivered the draft of the audit report, I will review it judicially for the correct presentation of the facts as well as filter out wording that is contradictory or potentially detrimental to your company. Even problematical facts can be so formulated in the audit report so as not to elicit any unnecessary bad impressions in the reader.

8. Fending off of unjustified additional fee charges
If additional fees are charged, I will critically examine them and, if they are unjustified, seek to have them reduced.

Now you may be asking what makes me particularly qualified to represent you during the next financial statement. And how much extra is it going to cost you?

Learn the answer in Part 3 of the article